Identyfikacja kartotek kontrahentów – określa sposób, w jaki sposób integrator ma odszukiwać istniejące kartoteki klientów. Dostępne ustawienia to:

  • EMAIL - na podstawie adresu e-mail,
  • PHONE - na podstawie numeru telefonu,
  • NIP - na podstawie numeru NIP,
  • NIP_PHONE - na podstawie NIP, a jeśli nie podano lub nie dopasowano NIP - na podstawie numeru telefonu,
  • NAZWA - nazwa pełna,
  • NAZWA_KOD - nazwa pełna oraz kod pocztowy.

Przykład identyfikacji na zasadzie wyboru NIP_Phone

  1. Zamówienie ma NIP: system identyfikuje firmę wyłącznie po NIP-ie.

  2. Zamówienie nie ma NIP-u: system sprawdza numer telefonu:

    • jeśli znajdzie kartotekę z tym numerem telefonu, wykorzysta ją,

    • jeśli kartoteka ma NIP + telefon, a w zamówieniu NIP jest pusty: zostanie utworzona nowa kartoteka.

  3. NIP i telefon są podane w zamówieniu: system sprawdza, czy dane w kartotece się zgadzają:

    • jeśli NIP i telefon się zgadzają: wykorzysta istniejącą kartotekę,

    • jeśli telefon się zgadza, ale NIP jest inny: utworzy nową kartotekę

Jeśli wartość pola wskazanego w tym miejscu będzie pusta, lub integrator nie dopasuje żadnej aktywnej kartoteki - zostanie założona nowa kartoteka.

Domyślna klasyfikacja kontrahenta – określa klasyfikację, która zostanie przypisana wszystkim nowym kontrahentom w WAPRO.

Przypisz klasyfikację VAT (tylko dla nowych kontrahentów) – przypisuje klasyfikację VAT (pole Podlega ewidencji) dla nowo zakładanych kartotek kontrahentów w WAPRO. Jeśli klient jest firmą, pole Podlega ewidencji przyjmie wartość NIP. W przeciwnym wypadku zostanie użyta wartość PESEL/EORI.

Znacznik wysyłania dokumentów do KSeF

Na podstawie tego ustawienia integrator może wpływać na znacznik Wysyłanie dokumentów do KSeF w kartotece kontrahenta w WAPRO w zakładce 3) Dane Handlowe cd., JPK, program lojalnościowy

Zaznacz "Wysyłanie dokumentów do KSeF" dla nowych kontrahentów - określa zachowanie dla nowych kontrahentów (takich, których integrator nie odnalazł w bazie WAPRO). Dostępne ustawienia to:

  • Zaznacz dla firm
  • Zaznacz dla wszystkich
  • Nie zaznaczaj

Zaznacz "Wysyłanie dokumentów do KSeF" dla istniejących kontrahentów określa zachowanie dla istniejących kontrahentów. Dostępne ustawienia to:

  • Nie zmieniaj
  • Zaznacz tylko dla firm
  • Zaznacz dla wszystkich

Integracja REGON

Pobieraj dane przedsiębiorców z rejestru REGON – włącza mechanizm, który próbuje pobrać dane kontrahenta z GUS, o ile kontrahent podał numer NIP. Jeśli dane zostaną odnalezione – zostaną użyte jako dane płatnika na zamówieniu.

W przypadku błędu pobierania danych -  pozwala na określenie zachowania integratora w przypadku gdy danych klienta nie da się odnaleźć w GUS.