KSeF przestaje być tematem "na później". Od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie duże przedsiębiorstwa, a od 1 kwietnia 2026 r. pozostałych podatników VAT. Dla firm sprzedających w wielu kanałach oznacza to jedno: integracja musi być gotowa wcześniej, a nie w dniu wejścia przepisów w życie.
Dlatego w SubSync 2.17 udostępniliśmy obsługę KSeF, która pozwala spokojnie przygotować procesy sprzedażowe i automatyzacje bez presji czasu.
Najpierw Subiekt.
Obsługa KSeF w SubSync opiera się na mechanizmach dostępnych w Subiekcie. Oznacza to pełną kompatybilność z dokumentami wystawionymi ręcznie (poza integratorem). Konfigurację KSeF należy zatem zawsze rozpocząć od wprowadzenia odpowiednich ustawień w Subiekcie.
W momencie, gdy:
- KSeF jest poprawnie skonfigurowany w Subiekcie,
- faktury są wysyłane do KSeF bez błędów,
- dokumenty wracają z nadanym numerem KSeF,
można przejść do kolejnego kroku i włączyć obsługę KSeF w SubSync. W takiej sytuacji konfiguracja integratora jest szybka i nie wymaga dodatkowych działań po stronie KSeF. To najprostsza i najbezpieczniejsza droga do działającej integracji.
Testuj teraz, zamiast poprawiać później.
Subiekt udostępnia środowisko testowe KSeF, które umożliwia sprawdzenie całego procesu bez konsekwencji podatkowych. To idealny moment, aby:
- zweryfikować sposób wystawiania dokumentów,
- sprawdzić automatyzacje w SubSync,
- przygotować zespół na zmianę sposobu pracy z fakturami.
Firmy, które rozpoczną testy wcześniej, unikną nerwowych wdrożeń na ostatnią chwilę.
Automatyzacja na Twoich zasadach.
SubSync 2.17 pozwala dobrać sposób pracy z KSeF do realnych potrzeb firmy. Możesz zachować pełną kontrolę operatora, wdrożyć częściową automatyzację albo przejść na pełny, automatyczny proces wystawiania i wysyłki faktur do KSeF.
Każdy z tych wariantów można przetestować i dostosować jeszcze przed obowiązkowym wdrożeniem.
Uwaga na dokumenty bez numeru KSeF.
Jednym z najczęstszych błędów przy wdrażaniu KSeF jest wysyłanie klientom faktur (wydruków lub PDF), które nie zawierają numeru KSeF. Taki dokument utrudnia identyfikację faktury po stronie kontrahenta, generuje problemy fiskalne oraz powoduje dodatkową pracę po stronie obsługi klienta.
Dlatego poprawnie zaprojektowany proces powinien zakładać wysyłkę PDF dopiero po przyjęciu faktury przez KSeF i nadaniu jej numeru. Problem ten adresuje konfiguracja SubSync.
Co zrobić teraz?
Jeżeli korzystasz z Subiekta i SubSync, to najlepszy moment, aby zacząć przygotowania: bez presji terminów, bez ryzyka dla bieżącej sprzedaży, z czasem na testy i optymalizację procesów.
Przygotowaliśmy szczegółową instrukcję konfiguracji SubSync 2.17 z KSeF, w której opisujemy cały proces krok po kroku — od konfiguracji w Subiekcie, po uruchomienie integratora.
Przejdź do instrukcji i sprawdź, jak przygotować integrację na KSeF już teraz: https://pomoc.integratory.pl/aktualizacje/subsync-2-17-gotowi-na-ksef/