Od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości firm w Polsce. Jeśli prowadzisz sprzedaż internetową — niezależnie od tego, czy działasz na Allegro, w sklepie opartym o Shoper, PrestaShop czy WooCommerce — ta zmiana dotyczy również Ciebie.
To nie tylko kolejna biurokratyczna formalność. To fundamentalna zmiana w sposobie wystawiania i przechowywania faktur.
Co to jest KSeF i dlaczego ma znaczenie?
KSeF to system przygotowany przez Ministerstwo Finansów, który służy do centralnego przesyłania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Po wejściu w życie nowych przepisów:
- Faktura będzie uznana za wystawioną dopiero po przyjęciu jej przez KSeF,
- Wersja PDF czy papierowa będzie miała tylko charakter informacyjny,
- Wszystkie faktury muszą być zgodne ze strukturą XML określoną przez MF.
Jak to wpływa na handel online?
Jeśli prowadzisz sprzedaż np. na Allegro lub we własnym sklepie (np. Shoper, PrestaShop, WooCommerce), oraz:
- Prowadzisz sprzedaż jako firma zarejestrowana do VAT (np. jednoosobowa działalność gospodarcza, sp. z o.o.),
- Wystawiasz faktury VAT – zarówno dla klientów indywidualnych (na żądanie), jak i dla firm (B2B),
...to musisz zintegrować się z KSeF, aby Twoje faktury trafiały do systemu Ministerstwa.
Nawet jeśli głównie sprzedajesz konsumentom (B2C), wystarczy jeden klient, który poprosi o fakturę, a już musisz być gotowy do jej wystawienia w formacie KSeF.
Nie czekaj na ostatnią chwilę
Choć obowiązek wejdzie w życie w 2026 roku, przygotowania warto zacząć już dziś. Dlaczego?
- Zmiany dotyczą oprogramowania sklepu, księgowości i integracji sprzedaży.
- Wdrożenie nowych rozwiązań wymaga testów, szkoleń i czasu.
- Dobrze przygotowany system pozwoli Ci uniknąć błędów, opóźnień i chaosu, gdy KSeF stanie się obowiązkowy.
Jak możemy pomóc? Automatyzacja z Integratory.pl
Jeśli korzystasz z Subiekta, Optimy, WAPRO lub Symfonii i prowadzisz sprzedaż online, możesz łatwo połączyć wszystkie procesy dzięki naszym rozwiązaniom.
Co robi za Ciebie integrator?
- Importuje zamówienia z Allegro, WooCommerce, Shoper, PrestaShop i innych źródeł,
- Tworzy dokumenty sprzedaży w Subiekcie automatycznie (ZK, FS, WZ itd.),
- Przekazuje dane do KSeF — Subiekt wystawia fakturę ustrukturyzowaną i wysyła ją do Ministerstwa,
- Może działać w tle, 24/7 — bez ręcznego przepisywania, bez pomyłek.
Przykład:
Klient złożył zamówienie w Twoim sklepie na WooCommerce. Integrator automatycznie pobiera zamówienie, tworzy fakturę w Subiekcie, która trafia do KSeF. Ty skupiasz się na pakowaniu, a nie na biurokracji.
Zrób to teraz – nie w 2026
Nie czekaj, aż wdrożenie KSeF stanie się obowiązkowe i przymusowe. Zrób to na własnych warunkach. Zdobądź przewagę konkurencyjną i zapewnij sobie spokój.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz:
- zautomatyzować obsługę sprzedaży,
- zintegrować swój sklep z Subiektem,
- przygotować się na KSeF z wyprzedzeniem.