Sprzedajesz na Allegro i prowadzisz magazyn oraz faktury w Subiekcie GT? Za automatyczny przepływ danych między nimi odpowiada gotowy integrator SubSync. Przenosi zamówienia z Allegro do Subiekta i zwraca aktualne stany oraz ceny. Zamiast synchronizować oba systemy ręcznie, pracujesz w programie, a oferty aktualizują się same — zamówienia z weekendu nie czekają na poniedziałek.
Aby zintegrować się z Subiektem GT, potrzebny jest dodatkowy moduł SFERA — Subiekt GT nie udostępnia własnego interfejsu dla aplikacji zewnętrznych. Robi to przez moduł SFERA, jednorazową licencję InsERT, którą dokupujesz raz; od tego momentu obsługuje ona każdą integrację podłączoną do Subiekta.
Warto oszacować, ile taka integracja oszczędza w praktyce. Za każdym zamówieniem przepisywanym ręcznie z panelu Allegro do Subiekta stoją minuty, które się kumulują, oraz pomyłki wracające w formie reklamacji — do tego ryzyko sprzedaży towaru, którego nie ma już na stanie. Po uruchomieniu SubSync te sytuacje znikają, a Ty zajmujesz się sprzedażą.
Strona jest przeznaczona dla firm, które sprzedają na Allegro i rozliczają się w Subiekcie GT. Allegro to jeden z kanałów, które połączysz z tym programem — pełen przegląd znajdziesz w przewodniku po integracji Subiekt GT. Jeśli pracujesz w innym systemie, porównanie integratorów opisujemy na stronie integracja ERP z Allegro.
Jak połączyć Subiekt GT z Allegro
Subiekt GT łączysz z Allegro przez gotowy integrator SubSync. Integrator odbiera zamówienia z konta sprzedawcy, zakłada je w Subiekcie i zwraca do Allegro stany magazynowe w czasie rzeczywistym oraz aktualne ceny. Nie potrzebujesz do tego programisty.
Po stronie programu potrzebna jest aktywna licencja SFERA. Po stronie Allegro wystarczy aktywacja REST API Allegro w panelu sprzedawcy i wygenerowanie kluczy dostępowych, co zajmuje kilkanaście minut i nie wiąże się z żadną opłatą.
Wraz z liczbą zamówień rośnie praktyczna różnica. Przy kilku dziennie obsługa ręczna jest wykonalna; przy kilkudziesięciu każde pominięte zamówienie i każda rozbieżność stanu kosztuje czas oraz reklamacje. Niezależnie od wolumenu integrator utrzymuje jeden spójny obieg, dlatego skaluje się razem ze sprzedażą. Czym w ogóle jest integracja ERP i kiedy zaczyna się opłacać, tłumaczymy na stronie co to jest integracja ERP.
Jak działa integracja Subiekt GT z Allegro
Integracja opiera się na trzech elementach: koncie sprzedawcy Allegro, integratorze SubSync oraz programie Subiekt GT. SubSync rozmawia z Subiektem przez moduł SFERA, a z Allegro przez REST API, i pilnuje, żeby oba systemy widziały te same dane.
Łańcuch danych
Subiekt GT
↔
SubSync od Integratory.pl
↔
Konto sprzedawcy (Allegro)
W tym układzie podział ról jest prosty. Kartotekę, stany i ceny prowadzisz w Subiekcie, bo tam jest źródło prawdy o magazynie. Sprzedaż dzieje się na Allegro. SubSync spina jedno z drugim: wysyła dostępność produktów i ceny do ofert na Allegro, a zamówienia wraz z danymi kupujących przesyła z Allegro do programu — gotowe do realizacji i zafakturowania, również automatycznie.
Co synchronizuje SubSync między Subiekt GT a Allegro
Między Subiektem GT a Allegro integrator przenosi siedem typów danych:
1
Stany magazynowe
Synchronizowane w czasie rzeczywistym — zdjęcie towaru ze stanu w Subiekcie od razu zmienia dostępność oferty. Sprzedaż towaru, którego nie ma, przestaje się zdarzać.
2
Ceny
Zmianę wprowadzasz w Subiekcie, a SubSync przenosi ją do ofert Allegro. Jedno miejsce edycji zamiast dwóch.
3
Informacje o produkcie
Nazwy, opisy i parametry trafiają z kartoteki Subiekta do ofert na Allegro.
4
Zamówienia
Automatyczne pobieranie zamówień z Allegro do Subiekta, razem z pozycjami, gotowych do realizacji.
5
Dane kupującego
Kontrahenci i dane do faktur zapisują się w programie bez przepisywania z panelu.
6
Statusy realizacji
Aktualny stan zamówienia jest przesyłany do Allegro, a kupujący widzi aktualny status realizacji.
7
Faktury
Powstają w Subiekcie na podstawie zamówień, z opcją wystawienia jako faktury ustrukturyzowane (KSeF).
O zakresie synchronizacji decydujesz sam: wybierasz, które dane mają się przenosić i w którym kierunku, w czasie rzeczywistym albo według harmonogramu. Jedna licencja obejmuje wiele kont Allegro w ramach tego samego numeru NIP — na przykład konto główne i outletowe, każde z przypisaniem do osobnego magazynu lub działu w Subiekcie. Pełną dokumentację konfiguracji znajdziesz w bazie wiedzy: SubSync z Allegro — instrukcja.
Co jest potrzebne do integracji
Do uruchomienia integracji potrzebujesz czterech elementów, z których dwa najpewniej już masz:
1
Licencja Subiekt GT
Ta sama, na której pracujesz na co dzień; minimalną wspieraną wersję potwierdzisz u konsultanta.
2
Konto sprzedawcy Allegro
Twoje obecne konto; wystarczy aktywacja REST API w panelu, bez opłat po stronie Allegro.
3
Moduł SFERA
Jednorazowa licencja InsERT, przez którą Subiekt komunikuje się z aplikacjami zewnętrznymi. Jeśli jej nie masz, kupisz ją razem z integratorem, w jednym zamówieniu.
4
Integrator SubSync
Produkt, którego dotyczy ta strona; start to pobranie 15 dni bezpłatnego testu ze strony produktowej.
Podsumowując z perspektywy budżetu: masz Subiekta, masz konto Allegro — dokupujesz SFERĘ (raz) i integrator (abonament), łączysz i pracujesz.
Czy do integracji potrzebny jest moduł SFERA
✓
Tak — moduł SFERA jest wymagany. Subiekt GT nie ma natywnego API i z systemami zewnętrznymi komunikuje się wyłącznie przez SFERĘ; dotyczy to każdej integracji Allegro, nie tylko SubSync, również w okresie testu.
Skąd taka konstrukcja? InsERT celowo oddzielił warstwę integracyjną od programu: Subiekt zostaje lekki dla firm bez integracji, a komunikację obsługuje jeden wspólny standard zamiast dziesiątek wtyczek. Z perspektywy budżetu warto zapamiętać jedno: SFERĘ kupujesz raz (licencja stanowiskowa — pierwsze stanowisko w pełnej cenie, kolejne tańsze) i pracuje ona z każdą integracją, którą kiedykolwiek podłączysz do Subiekta, od Allegro po sklep internetowy. Pełen przewodnik po module znajdziesz w osobnym artykule: przewodnik po SFERA dla Subiekt GT.
Jak uruchomić integrację krok po kroku
Od pobrania do działającej synchronizacji uruchomienie przebiega w czterech krokach:
1
Pobierz integrator
Start to pobranie programu SubSync — 15 dni bezpłatnego testowania; sprawdzisz działanie na własnych danych, zanim podejmiesz decyzję o zakupie.
2
Połącz SubSync z Subiektem GT i Allegro
Po stronie programu wymaga to aktywnej SFERY. Po stronie serwisu wystarczy aktywacja REST API Allegro w panelu sprzedawcy — ekran po ekranie prowadzi przez nią instrukcja.
3
Zmapuj kategorie i atrybuty
Wskazujesz, która kategoria w Subiekcie odpowiada której na Allegro, i uzupełniasz kody EAN, parametry oraz cenniki. Ta praca zdarza się raz i obsługuje potem każdą nową ofertę.
4
Uruchom synchronizację i testuj
Pierwsza synchronizacja wysyła stany i ceny do ofert, a w drugą stronę rusza automatyczne pobieranie zamówień. Przez 15 dni testu obserwujesz działanie na prawdziwej sprzedaży.
Konfigurację przeprowadzisz samodzielnie albo zlecisz ją konsultantowi — wsparcie przy uruchomieniu jest bezpłatne. Jedna uwaga techniczna: integrator działa lokalnie, przy Twoim systemie ERP, dlatego instalujesz go na komputerze albo serwerze, na którym pracuje Subiekt (Windows, środowisko .NET, stałe połączenie z internetem). Aktywację REST API prowadzi instrukcja konfiguracji konta Allegro, a dokumentację interfejsu publikuje Allegro Developer Portal.
Ile kosztuje integracja Subiekt GT z Allegro
Na koszt integracji składają się dwie pozycje: abonament SubSync oraz jednorazowa licencja SFERA, jeśli jeszcze jej nie masz.
Abonament SubSync
149 zł
netto/mies. przy płatności rocznej
Licencja SFERA
jednorazowo
licencja stanowiskowa InsERT — jeśli jeszcze jej nie masz
W abonamencie mieści się pełna wersja integratora, wsparcie techniczne oraz aktualizacje. Nie ma ukrytych modułów, opłat naliczanych od liczby zamówień ani opłaty wdrożeniowej, a 15 dni bezpłatnego testu poprzedza każdą decyzję o zakupie. Do rachunku nie wchodzą prowizje od sprzedaży ani limity ofert — skala zostaje po Twojej stronie. Pełny cennik integratorów wraz z wariantami dla poszczególnych platform znajdziesz na osobnej stronie.
Czy integracja obsługuje VAT marżę
Tak — SubSync obsługuje sprzedaż w procedurze VAT marża na Allegro (samochody, biżuteria, antyki, dzieła sztuki). Oferty objęte procedurą oznaczasz raz, w konfiguracji, a zamówienia z nich trafiają do właściwego obiegu dokumentów w Subiekcie; zasady naliczania pozostają po stronie programu.
Praktyczny przykład takiego wdrożenia — automatyzację sprzedaży złota i srebra przez Allegro do Subiekta — opisaliśmy w case study: automatyzacja sprzedaży złota i srebra.
Integracja Subiekt GT z Allegro a KSeF
Integracja domyka obieg faktur do KSeF: sprzedaż z Allegro trafia jako zamówienie do Subiekta, program wystawia fakturę, dokument wychodzi do KSeF jako faktura ustrukturyzowana, a potwierdzenie wraca do programu. Przy sprzedaży mieszanej, gdzie część kupujących bierze fakturę na firmę, automat pilnuje tego podziału za Ciebie.
Obowiązek KSeF wchodzi etapami i obejmuje już większość firm sprzedających online; aktualny harmonogram publikuje Ministerstwo Finansów na podatki.gov.pl. Obsługę KSeF wprowadziliśmy w SubSync od wersji 2.17 — piszemy o niej w osobnym artykule: SubSync 2.17 z obsługą KSeF. Przygotowanie całej sprzedaży internetowej do KSeF opisuje przewodnik: KSeF a sklep internetowy.
Jakich błędów unikać przy integracji
Pięć błędów wraca przy wdrożeniach najczęściej; wszystkie powstają przed uruchomieniem synchronizacji, nie w jej trakcie:
!
Pominięcie SFERY w budżecie
Wdrożenie staje przy pierwszej próbie połączenia. Sprawdź, czy masz SFERĘ, zanim zaplanujesz start.
!
Brak mapowania kategorii przed pierwszą ofertą
Produkty lądują w złych kategoriach i tracą widoczność w wyszukiwarce Allegro. Domknij mapowanie w kroku 3.
!
Niezsynchronizowane stany przy starcie
Pierwszy tydzień przynosi sprzedaż braków i anulacje. Pełną synchronizację stanów wykonaj przed aktywacją ofert.
!
Brak oznaczenia ofert VAT marża
Zamówienia z procedury wpadają w standardowy obieg, a faktury wymagają korekt. Oznacz oferty w konfiguracji od razu.
!
Testy od razu na żywym koncie
Każdy błąd konfiguracji widzą prawdziwi klienci. Pierwsze przebiegi wykonaj w środowisku testowym Allegro (sandbox).
Za każdym z tych błędów stoi pośpiech przed startem; godzina spokojnej konfiguracji kosztuje mniej niż dzień gaszenia pożarów po niej.
Zalety gotowej integracji od Integratory.pl
Subiekta GT można połączyć z Allegro na dwa sposoby: gotowym integratorem albo oprogramowaniem pisanym od podstaw pod jedno wdrożenie. Różnica dotyczy czasu, kosztu i odpowiedzialności za utrzymanie.
Gotowy SubSync
Uruchamiasz szybko, za przewidywalny roczny abonament
Aktualizacje po każdej zmianie API są w cenie abonamentu
Utrzymanie po naszej stronie — nie obciąża Twojego zespołu
Oprogramowanie na zamówienie
–Powstaje tygodniami i kosztuje wielokrotnie więcej
–Po każdej większej zmianie w REST API wymaga poprawek
–Odpowiedzialność za utrzymanie po stronie wykonawcy
Inne kanały i konteksty
Allegro to niejedyny kanał, który połączysz z Subiektem GT. Raz kupiona SFERA i ten sam schemat obsługują też sklep internetowy; jeśli sprzedajesz na WooCommerce, opisujemy to na osobnej stronie: integracja Subiekt GT z WooCommerce. Jeden Subiekt obsłuży kilka kanałów równolegle, z jedną wspólną kartoteką i magazynem — jeden magazyn jako źródło prawdy dla Allegro i sklepu naraz, bez podwójnej ewidencji.
Najczęstsze pytania
Czy SubSync działa z każdą wersją Subiekt GT?
SubSync współpracuje z aktualnie wspieranymi wersjami programu. Przy starszym wydaniu potwierdź minimalną wspieraną wersję u konsultanta przed pobraniem testu.
Czy SFERA jest potrzebna także w okresie próbnym?
Tak. Bez niej integrator nie połączy się z Subiektem, również podczas 15 dni bezpłatnego testu.
Czy Allegro pobiera opłatę za REST API?
Nie. Za dostęp do REST API Allegro nie płacisz osobno; jest wliczony w konto sprzedawcy i wystarczy aktywacja w panelu.
Co i jak często jest synchronizowane?
Stany magazynowe, ceny, informacje o produkcie, zamówienia, dane kupujących, statusy realizacji i faktury. Stany w czasie rzeczywistym, pozostałe dane w czasie rzeczywistym albo według harmonogramu.
Czy mogę przetestować integrator bez opłaty?
Tak. Na start udostępniamy 15 dni bezpłatnego testu w pełnej funkcjonalności, bez zobowiązań.
Czy mogę podłączyć kilka kont Allegro?
Tak. Jedna licencja obejmuje wiele kont w ramach tego samego NIP; każde konto mapujesz na osobny magazyn lub dział w Subiekcie.
Czy integracja wymaga zmiany konta Allegro?
Nie. Integrator pracuje na Twoim obecnym koncie sprzedawcy: oferty, oceny i historia sprzedaży zostają nietknięte, a kupujący widzą co najwyżej szybszą realizację.
Ile trwa wdrożenie integracji Subiekt GT z Allegro?
Samo połączenie systemów to najkrótszy etap; najwięcej czasu zabiera mapowanie katalogu, więc tempo zależy od liczby produktów i porządku w kartotece. Przy wdrożeniu z konsultantem mapowanie prowadzi osoba, która robiła to wielokrotnie.
Czy SubSync obsługuje Allegro Smart i kampanie cenowe?
Ceny ofert synchronizują się z Subiekta niezależnie od udziału oferty w promocjach. Szczegółowy zakres obsługi mechanizmów promocyjnych potwierdź u konsultanta.
Czy mogę testować na koncie sandbox Allegro?
Tak. Allegro udostępnia środowisko testowe oddzielone od produkcji; pierwsze testy warto wykonać właśnie tam.
Co się dzieje, gdy Allegro zmieni API?
Zmiany REST API śledzimy na bieżąco, a dostosowania dostarczamy w aktualizacjach SubSync, w cenie abonamentu.
Gdzie instaluje się integrator i jakie są wymagania?
Na komputerze albo serwerze, na którym pracuje Subiekt. Wymagany jest Windows (10, 11 albo Windows Server), środowisko .NET i stałe połączenie z internetem.
Podsumowanie — zacznij integrację Subiekt GT z Allegro
Integracja Subiekt GT z Allegro opłaca się każdemu, kto sprzedaje na Allegro i zarządza magazynem w Subiekcie: kończy ręczne przepisywanie, chroni przed sprzedażą braków i domyka obieg faktur do KSeF. Budżet zamykają dwie pozycje: abonament 149 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej oraz jednorazowa SFERA, o ile jeszcze jej nie masz.
Pobierz SubSync i sprawdź go w 15 dniach bezpłatnego testu. Jeśli wolisz zestawić połączenie wspólnie, umów bezpłatną konsultację, a konsultant przeprowadzi konfigurację krok po kroku.