Subiekt GT służy do obsługi sprzedaży, magazynu i dokumentów, a Shoper jest platformą e-commerce, na której prowadzisz sprzedaż internetową. To dwa niezależne systemy — żeby dane przechodziły z jednego do drugiego, potrzebujesz integratora.
SubSync pobiera dane z Subiekta GT i przekazuje je do sklepu Shoper, a zamówienia złożone w sklepie przekazuje do programu. Nie przepisujesz zamówień ręcznie ani nie aktualizujesz osobno danych o produktach i stanach magazynowych. Program instalujesz przy Subiekcie, a jego działanie sprawdzasz na własnym asortymencie w bezpłatnej wersji testowej.
Integratory.pl to platforma z gotowymi integratorami ERP, które łączą programy do sprzedaży ze sklepami internetowymi, systemami e-commerce i OMS. Shoper jest jednym z systemów, które połączysz z Subiektem GT — jeśli szukasz innych możliwości, sprawdź pozostałe integracje dla tego programu.
Co wyróżnia to połączenie?
Cztery rzeczy, które w tej parze systemów działają inaczej niż w rozwiązaniu pisanym pod jedno wdrożenie:
1
Połączenie bez dodatkowego magazynu
Program pracuje na tej samej maszynie co Subiekt GT, więc dane przechodzą prosto do sklepu Shoper, bez pośredniego magazynu po drodze.
2
Synchronizacja tylko zmienionych danych
SubSync rozpoznaje zmiany w kartotece towarowej i nie przetwarza ponownie całego katalogu. Do wymiany trafiają dane, które wymagają aktualizacji.
3
Harmonogram dopasowany do sprzedaży
Częstotliwość synchronizacji ustawiasz odpowiednio do tego, jak szybko zmieniają się dane. Przy szybko rotujących stanach warto skrócić odstępy między cyklami.
4
Bezpłatne wsparcie konsultanta
Jeśli nie chcesz konfigurować integracji samodzielnie, korzystasz z bezpłatnej pomocy konsultanta do 1 godziny. To opcja przy uruchomieniu, nie płatne wdrożenie.
Jak połączyć Subiekt GT ze sklepem Shoper?
Żeby dane z jednego systemu mogły trafiać do drugiego, potrzebny jest integrator e-commerce — w tym przypadku SubSync. Integrator pobiera dane z Subiekta GT i przekazuje je do sklepu Shoper, a zamówienia złożone w sklepie przekazuje do programu.
Połączenie działa w tle i odbywa się cyklicznie. Subiekt GT pozostaje miejscem, w którym zarządzasz danymi magazynowymi i sprzedażowymi, a Shoper miejscem, w którym klient składa zamówienie. Integrator odpowiada za wymianę informacji między tymi systemami.
Jak działa wymiana danych między Subiektem GT a Shoperem?
Układ opiera się na trzech elementach: programie Subiekt GT, integratorze i sklepie Shoper. SubSync sięga do Subiekta przez SFERĘ od InsERT, która otwiera program na aplikacje zewnętrzne, a do sklepu przez REST API Shopera.
Łańcuch danych
Subiekt GT
SFERA
↔
SubSync od Integratory.pl
↔
REST API
Shoper
Role poszczególnych systemów są proste:
Subiekt GT
Przechowuje dane o produktach, cenach, stanach magazynowych i sprzedaży.
Shoper
Obsługuje sprzedaż internetową i przyjmuje zamówienia od klientów.
Synchronizacja odbywa się cyklicznie, zgodnie z ustawionym harmonogramem. Dane w sklepie nie zmieniają się dokładnie w tej samej sekundzie, w której zmiana pojawi się w Subiekcie GT — aktualizacja następuje podczas kolejnego cyklu. Dlatego przez kilka minut stan produktu w programie i w sklepie może się różnić. Przy wymianie wykonywanej w odstępach jest to normalne.
Co dokładnie się synchronizuje?
Wymiana obejmuje osiem obszarów, a każdy z nich zdejmuje inną część pracy ręcznej:
Zdjęcie towaru ze stanu w Subiekcie GT zmienia dostępność w sklepie już przy najbliższej synchronizacji. Sprzedaż towaru, którego nie ma, przestaje się zdarzać.
z kartoteki Subiekt GT → do sklepu Shoper
Zmianę wprowadzasz w Subiekcie GT, a SubSync przenosi ją do sklepu. Jedno miejsce edycji zamiast dwóch.
z cennika Subiekt GT → do panelu Shopera
Nazwy, opisy, zdjęcia i parametry trafiają z kartoteki do sklepu, razem z wariantami (rozmiar, kolor) — każdy z własnym kodem, stanem i ceną.
z karty towaru → do karty produktu
Automatyczne pobieranie zamówień ze sklepu Shoper do Subiekta GT, razem z pozycjami, gotowych do realizacji.
ze sklepu Shoper → do dokumentów Subiekta
Kontrahenci i dane do faktur zapisują się w programie bez przepisywania z panelu sklepu.
ze sklepu Shoper → do kartoteki kontrahentów
Zmiany statusów zamówień wracają do sklepu, a klient widzi aktualny stan swojego zamówienia.
z Subiekta GT → do sklepu Shoper
Powstają w Subiekcie GT na podstawie pobranych zamówień, w formacie PDF, gotowe do wysłania kupującemu.
w Subiekcie GT, na podstawie zamówień
Faktury ustrukturyzowane wystawione w Subiekcie GT trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur przez mechanizm wbudowany w program — to osobna ścieżka niż samo wystawienie dokumentu.
z Subiekta GT → do KSeF
Dane o produktach, cenach i stanach idą z Subiekta GT do sklepu, a zamówienia i dane kupujących wracają do programu. To ogranicza ręczne przepisywanie danych i zmniejsza ryzyko rozbieżności między sklepem a programem.
Czego wymaga uruchomienie integracji?
Pracujesz w Subiekcie GT, prowadzisz sprzedaż w sklepie Shoper i brakuje Ci jedynie programu, który połączy jedno z drugim? Potrzebujesz czterech rzeczy:
1
Subiekt GT z aktywną SFERĄ
SFERA umożliwia zewnętrznym programom dostęp do danych Subiekta. Kupujesz ją od InsERT — to osobna licencja, niezależna od abonamentu SubSync.
2
Sklep Shoper z dostępem do API
Dane dostępowe do API generujesz w panelu administracyjnym sklepu.
3
Komputer lub serwer z Windowsem
Maszyna, na której zainstalowany jest Subiekt GT i SubSync, oraz dostęp do internetu.
4
Integrator SubSync
Wersję instalacyjną pobierzesz bezpłatnie z karty produktu dla pary Subiekt GT i Shoper. Konfigurację przeprowadzisz sam albo z bezpłatną pomocą konsultanta.
Jak uruchomić integrację krok po kroku?
Uruchomienie przebiega w pięciu krokach, od pobrania programu do działającej wymiany danych. Zaczynasz od bezpłatnej wersji i sprawdzasz, czy integrator sprawdzi się u Ciebie.
1
Pobierz SubSync w bezpłatnej wersji testowej
Przez 15 dni pracujesz na pełnej funkcjonalności, bez zobowiązania i bez zakładania konta. Testujesz na własnym asortymencie i własnym sklepie Shoper, nie na danych demonstracyjnych.
2
Zainstaluj program przy Subiekcie
Instalacja przebiega na komputerze z Subiektem GT albo na firmowym serwerze, który ma do niego dostęp. Subiekt musi być uruchomiony, a jego licencja aktywna. Tu też uzupełniasz SFERĘ — jeżeli jej nie masz, kupisz ją razem z abonamentem, w jednym zamówieniu.
3
Wprowadź dostępy do sklepu Shoper
Dane API generujesz w panelu administracyjnym platformy i wklejasz do konfiguracji integratora. To moment, w którym najczęściej przydaje się bezpłatne wsparcie naszego konsultanta.
4
Ustaw zakres i harmonogram wymiany
Wybierasz, które obszary mają się wymieniać, w którą stronę i jak często. Pierwsze uruchomienie zaplanuj na spokojniejszy moment tygodnia i sprawdź na ograniczonym zakresie asortymentu, czy dane przechodzą tak, jak zakładasz.
5
Uruchom wymianę danych
Od tego momentu SubSync pracuje w tle, a Ty wracasz do pracy w Subiekcie. Pamiętaj, że program działa lokalnie, przy programie magazynowym, a nie jako usługa w przeglądarce — stanowisko potrzebuje stałego dostępu do Subiekta i do internetu.
Ile kosztuje integracja Subiekt GT z Shoperem?
W pierwszym roku bierzesz pod uwagę dwie opłaty: abonament SubSync — 1788 zł netto rocznie, czyli 149 zł netto miesięcznie — oraz jednorazową licencję SFERA firmy InsERT, jeśli jeszcze jej nie masz.
W abonamencie
Stała cena bez wyceny zależnej od liczby zamówień czy produktów, bezpłatne wsparcie konsultanta do 1 h przy uruchomieniu i brak osobnej opłaty za wdrożenie.
Dłuższy okres abonamentowy
2 lata — oszczędność 207 zł. 3 lata — oszczędność 414 zł. Poza abonamentem pozostaje jednorazowa SFERA oraz koszty samego sklepu.
Warunki i ceny integratorów dla pozostałych systemów znajdziesz w cenniku integratorów.
Który integrator obsługuje Subiekt GT i Shoper?
Tę parę systemów obsługuje SubSync, w abonamencie 1788 zł netto rocznie. Program wymaga aktywnej SFERY, którą uzupełniasz na etapie konfiguracji. Licencja obejmuje jeden podmiot, więc jeden abonament obsługuje całą firmę, a nie pojedyncze stanowisko. Zanim zdecydujesz, pobierasz bezpłatną wersję testową i sprawdzasz wymianę na własnym asortymencie przez 15 dni.
Integracja Subiekt GT z Shoper a KSeF
Shoper nie zastępuje Subiekta GT w zakresie wystawiania dokumentów sprzedaży i obsługi KSeF. Zamówienie ze sklepu może zostać przekazane do Subiekta GT, gdzie jest dalej obsługiwane zgodnie z konfiguracją programu.
SubSync odpowiada za przekazanie danych zamówienia ze sklepu do Subiekta GT. Obsługa KSeF odbywa się następnie w systemie InsERT, zgodnie z funkcjami i konfiguracją programu. Dzięki temu sprzedaż internetową obsługujesz razem z pozostałą sprzedażą prowadzoną w Subiekcie.
Jakich błędów unikać przy uruchomieniu?
Cztery sytuacje, które najczęściej opóźniają start integracji:
Brak SFERY
Sprawdź przed rozpoczęciem konfiguracji, czy Subiekt GT ma aktywną SFERĘ. Bez niej zewnętrzny integrator nie uzyska wymaganego dostępu do programu.
Nieuporządkowane produkty
Przed pierwszą synchronizacją warto uporządkować kartotekę towarową. Duplikaty, brakujące dane czy niejednoznaczne oznaczenia utrudniają połączenie danych ze sklepem.
Synchronizacja całego katalogu na start
Przy dużym asortymencie najpierw sprawdź działanie na ograniczonej liczbie produktów. Łatwiej wtedy wychwycić błędne mapowanie lub brakujące dane.
Uruchomienie przed szczytem sprzedaży
Pierwszą konfigurację wykonaj przed sezonem, a nie tuż przed dużą promocją. Zyskujesz czas na sprawdzenie danych i ustawień.
Zalety gotowej integracji od Integratory.pl
Subiekt GT połączysz z Shoperem gotowym integratorem albo rozwiązaniem stworzonym specjalnie dla jednej firmy. Drogi rozchodzą się w trzech punktach: kiedy ruszasz, ile płacisz i kto odpowiada za utrzymanie.
Gotowy SubSync
Dostępny od razu dla pary Subiekt GT — Shoper, z określonym zakresem funkcji
Z góry znasz cenę abonamentu — bez ustalania indywidualnej wyceny
Rozwijany wraz ze zmianami po stronie obsługiwanych systemów
Test na własnych danych i bezpłatna pomoc konsultanta przy konfiguracji
Rozwiązanie dedykowane
–
Większa swoboda w odwzorowaniu nietypowych procesów
–
Wymaga indywidualnych prac programistycznych i wyceny
–
Osobny proces utrzymania i rozwoju po stronie wykonawcy
Dla kogo to połączenie ma sens?
Integracja sprawdzi się przede wszystkim w firmach, które:
prowadzą sprzedaż internetową w Shoperze
korzystają z Subiekta GT do obsługi sprzedaży i magazynu
mają więcej niż kilka zamówień miesięcznie
regularnie zmieniają stany magazynowe, ceny lub dane produktów
nie chcą ręcznie przepisywać zamówień ze sklepu do programu
Im większy asortyment i liczba zamówień, tym więcej pracy wymaga ręczne utrzymywanie tych samych danych w dwóch systemach. Przy kilkunastu produktach i kilku zamówieniach miesięcznie ręczna obsługa może wystarczyć — wraz ze wzrostem sprzedaży automatyczna synchronizacja oszczędza coraz więcej czasu i ogranicza ryzyko pomyłek.
Najczęstsze pytania o integrację Subiekt GT z Shoper
Poniżej dziesięć pytań, które wracają najczęściej przy tej parze systemów.
Jak często aktualizują się stany magazynowe?
Co kilka minut. Dokładny interwał ustawiasz sam w harmonogramie, osobno dla każdego obszaru, i dopasowujesz go do rytmu własnej sprzedaży. Krótszy odstęp ma sens przy szybko rotującym asortymencie.
Czy potrzebuję SFERY, jeśli mam już Subiekt GT?
Tak. To osobna licencja firmy InsERT, bez której żaden integrator nie sięgnie do mechanizmów programu. Warunkiem jej działania jest aktywna, bieżąca wersja programu z linii InsERT GT.
Czy jedna licencja obejmuje kilka sklepów Shoper?
Tak. Licencja jest przypisana do numeru NIP, a nie do stanowiska. Możesz uruchomić dowolną liczbę instalacji w firmie i obsłużyć dowolną liczbę sklepów w ramach jednej platformy.
Czy mogę wybrać, które dane mają się synchronizować?
Tak. Możesz zacząć od stanów magazynowych i zamówień, a informacje o produkcie oraz ceny dołożyć później, kiedy asortyment w obu systemach będzie już uporządkowany. Kierunek każdego obszaru wskazujesz osobno, więc część danych może zostać wyłącznie po stronie programu magazynowego.
Czy uruchomienie integracji wymaga programisty?
Nie. Konfigurację przeprowadzisz sam: instalujesz program przy Subiekcie, wklejasz dostępy do API Shopera i ustawiasz harmonogram. Żaden z tych kroków nie wymaga pisania kodu ani zmian po stronie szablonu sklepu.
Czy integrator działa, kiedy Subiekt GT jest wyłączony?
Nie. Program sięga do mechanizmów Subiekta, więc na maszynie z integratorem Subiekt musi być zainstalowany i uruchomiony. Przy sprzedaży rozłożonej na całą dobę wygodniejszy bywa firmowy serwer, bo pracuje bez przerw.
Czy integrator obsługuje różne waluty i stawki VAT?
Tak, a dokładny zakres obsługi walut i stawek VAT zależy od konfiguracji integracji i sposobu ich zdefiniowania w Subiekcie GT oraz Shoperze.
Czy integrator działa razem z systemem OMS?
Tak. Integrator jest dodatkiem do systemu OMS, a nie zamiennikiem. OMS zarządza sprzedażą wielokanałową, a integrator odpowiada za przepływ danych między Subiektem GT a konkretnym kanałem sprzedaży.
Czy integrator wystawia faktury i obsługuje KSeF?
Dokumenty sprzedaży powstają w Subiekcie i generują się w formacie PDF, a moduł KSeF wspiera wysyłkę e-faktur przez program magazynowy, korzystając z mechanizmu wbudowanego w sam program.
Gdzie instaluje się integrator i jakie są wymagania?
Na komputerze albo serwerze, na którym pracuje Subiekt GT. Maszyna potrzebuje systemu Windows 10, Windows 11 albo Windows Server 2022 i nowszego, środowiska .NET oraz stabilnego łącza internetowego. To nie jest usługa w chmurze.
Podsumowanie — zacznij integrację Subiekt GT z Shoperem
O uruchomieniu decydują trzy rzeczy: aktualny Subiekt GT ze SFERĄ, dostępy do API Shopera i harmonogram dopasowany do skali sprzedaży. Całość kosztuje 1788 zł netto rocznie za abonament integratora oraz jednorazową SFERĘ, o ile jeszcze jej nie masz.
Skorzystaj z bezpłatnej, niezobowiązującej wersji testowej i podejmij decyzję, czy to rozwiązanie dla Twojej firmy.