WooCommerce działa na WordPressie i obsługuje sprzedaż w sklepie internetowym. Subiekt GT służy do obsługi sprzedaży, produktów i magazynu. To dwa osobne systemy, dlatego potrzebujesz integratora, który połączy je ze sobą.
Bez integracji dane między nimi przenosisz ręcznie. SubSync robi to za Ciebie — przekazuje informacje między Subiektem GT a WooCommerce zgodnie z ustawioną konfiguracją. Program instalujesz na własnym komputerze lub serwerze, na którym działa Subiekt GT; nie instaluje się go w sklepie internetowym. Abonament kosztuje 1788 zł netto rocznie, a przed zakupem masz 15 dni bezpłatnego testu.
Integratory.pl to platforma z gotowymi integratorami ERP, które łączą programy do sprzedaży ze sklepami internetowymi, systemami e-commerce i OMS. WooCommerce jest jednym z systemów, które połączysz z Subiektem GT — jeśli szukasz innych możliwości, sprawdź pozostałe integracje dla tego programu.
Jak połączyć Subiekt GT z WooCommerce?
Do uruchomienia integracji przygotowujesz oba systemy. Po stronie Subiekta GT potrzebna jest aktywna SFERA, która umożliwia komunikację programu z zewnętrznym oprogramowaniem. Po stronie sklepu konfigurujesz REST API WooCommerce i generujesz parę kluczy: Consumer Key oraz Consumer Secret.
SubSync nie jest wtyczką WordPressa i nie instaluje się bezpośrednio w WooCommerce. Integrator instalujesz na komputerze lub serwerze, na którym działa Subiekt GT. Dzięki temu działa niezależnie od instalacji WordPressa i motywu sklepu.
Jak działa integracja dla Subiekt GT i WooCommerce?
Integracja opiera się na trzech elementach: Subiekcie GT, integratorze SubSync i sklepie WooCommerce. SubSync komunikuje się z Subiektem przez moduł SFERA, a ze sklepem przez REST API. Dzięki temu oba systemy automatycznie wymieniają potrzebne dane.
Łańcuch danych
Subiekt GT
SFERA
↔
SubSync od Integratory.pl
↔
REST API
WooCommerce
W tym układzie każdy system ma swoje zadanie. Subiekt GT prowadzi kartotekę produktów, cen i stanów magazynowych. WooCommerce odpowiada za sprzedaż w sklepie. SubSync łączy oba systemy.
Subiekt GT → WooCommerce
Informacje o produktach, cenach i stanach magazynowych.
WooCommerce → Subiekt GT
Zamówienia oraz dane potrzebne do ich obsługi.
Co synchronizuje SubSync między Subiekt GT a WooCommerce?
Wymiana obejmuje najważniejsze dane potrzebne do obsługi sprzedaży w sklepie internetowym:
1
Stany magazynowe
SubSync przekazuje do WooCommerce informacje o dostępności produktów na podstawie stanów w Subiekcie GT. Stany w sklepie aktualizują się bez ręcznego wprowadzania zmian.
2
Ceny
Zmianę ceny wprowadzasz w Subiekcie GT, a SubSync przekazuje ją do WooCommerce. Nie aktualizujesz tych samych cen osobno w programie i w sklepie.
3
Informacje o produkcie
Nazwy, opisy, zdjęcia, atrybuty, producenci i inne informacje z kartoteki Subiekta GT mogą być przekazywane do WooCommerce automatycznie.
4
Zamówienia
Zamówienia złożone w WooCommerce są automatycznie pobierane do Subiekta GT — razem z informacjami potrzebnymi do dalszej obsługi.
5
Dane klientów
Dane klienta przekazane wraz z zamówieniem mogą zostać zapisane w Subiekcie GT. Nie przepisujesz danych kupującego ze sklepu do programu.
6
Kategorie i struktura produktów
SubSync może przekazywać z Subiekta GT informacje potrzebne do uporządkowania produktów w sklepie, w tym kategorie i dane związane ze strukturą katalogu.
7
Warianty produktów i komplety
SubSync obsługuje produkty z wariantami oraz komplety. Sposób konfiguracji zależy od tego, jak prowadzisz kartotekę w Subiekcie GT i jak wygląda Twój katalog w WooCommerce.
Co Subiekt GT wysyła do WooCommerce?
Dane przesyłane z Subiekta GT do sklepu dzielą się na cztery główne grupy:
Informacje o produkcie
Nazwy, opisy, krótkie opisy, zdjęcia, atrybuty i producenci.
Ceny
Ceny podstawowe i ceny promocyjne.
Dane magazynowe
Stany magazynowe, wagi, kody kreskowe i status aktywności produktów.
Struktura katalogu
Kategorie, warianty produktów i komplety.
Stany mogą być pobierane z wybranych magazynów, z uwzględnieniem lub pominięciem rezerwacji — zależnie od konfiguracji. SubSync obsługuje też śledzenie zmian, dzięki czemu zakres synchronizowanych informacji obejmuje nie tylko podstawowe dane produktów, ale także zmiany zachodzące w kartotece.
Co WooCommerce zwraca do Subiekt GT?
W drugą stronę wracają przede wszystkim zamówienia oraz dane potrzebne do ich obsługi.
Taki podział pozwala zachować jedno główne źródło danych o produktach, cenach i magazynie. Subiekt GT zarządza kartoteką i stanami, a WooCommerce wykorzystuje te informacje do prowadzenia sprzedaży. W praktyce oznacza to mniej ręcznej pracy: zamówienie złożone w sklepie trafia do Subiekta GT bez przepisywania jego pozycji z panelu sklepu.
Jak integracja obsługuje warianty produktów i komplety?
Nie każdy produkt w sklepie jest pojedynczą pozycją. But może występować w kilku rozmiarach i kolorach, a zestaw może składać się z kilku osobnych produktów magazynowych. SubSync obsługuje zarówno warianty produktów w WooCommerce, jak i komplety prowadzone w Subiekcie GT.
Warianty a kartoteka Subiekta GT
WooCommerce pozwala tworzyć produkty z wariantami — różniącymi się rozmiarem, kolorem czy pojemnością. Dane z kartoteki Subiekta GT mogą być wykorzystane do utworzenia odpowiednich wariantów w sklepie.
Każdy wariant może mieć własną dostępność, więc kupujący widzi, które konkretne odmiany produktu są dostępne — zamiast jednej zbiorczej informacji o stanie.
Komplety sprzedawane jako jedna pozycja
Jeśli sprzedajesz zestaw składający się z kilku produktów, a jego składniki są osobno prowadzone w magazynie Subiekta GT, integracja obsługuje również komplety.
Szczegóły zależą od sposobu prowadzenia kartoteki i konfiguracji katalogu. Zakres obsługi dla Twoich produktów potwierdzisz z konsultantem podczas bezpłatnego testu.
Co jest potrzebne do integracji WooCommerce i Subiekt GT?
Aby zintegrować Subiekt GT z WooCommerce, potrzebujesz czterech rzeczy:
1
Licencja Subiekt GT
Twoja obecna licencja w wersji, którą InsERT nadal wspiera.
2
Sklep na WooCommerce z włączonym REST API
To ustawienie Twojego sklepu, więc platforma nie nalicza za nie opłaty.
3
Moduł SFERA
Warstwa dostępowa InsERT, płatna raz. Bez niej program pozostaje zamknięty dla oprogramowania spoza linii InsERT. Zamówisz ją przy integratorze, w tym samym koszyku, na karcie SFERY dla Subiekta GT. Przy części operacji potrzebna bywa wolna licencja stanowiskowa oraz licencja dostępowa na Sferę.
4
Integrator SubSync
Wersję instalacyjną pobierzesz bezpłatnie z karty produktu dla pary Subiekt GT i WooCommerce.
Jak uruchomić integrację krok po kroku
Uruchomienie przebiega w czterech krokach, od pobrania programu do działającej synchronizacji. Zaczynasz od bezpłatnej wersji i sprawdzenia, czy integrator sprawdzi się u Ciebie. Konfigurację prowadzisz sam albo korzystasz z pomocy konsultanta.
1
Pobierz integrator na 15 dni bezpłatnego testu
Pobierz program SubSync i uruchom bezpłatny okres próbny. Sprawdzasz działanie na swoim katalogu i na swoich dokumentach, zanim podejmiesz decyzję o zakupie. Sam okres testowy jest niezobowiązujący.
2
Połącz SubSync z Subiektem GT i ze sklepem
Sklep otwierasz kluczami: parę Consumer Key i Consumer Secret generujesz w ustawieniach WooCommerce, bez opłat. Po stronie programu musi działać warstwa dostępowa InsERT. Integrator instalujesz tam, gdzie pracuje Subiekt: na komputerze albo serwerze z Windowsem, w środowisku .NET i przy stałym łączu.
3
Dopasuj kartotekę, warianty i komplety
Wskazujesz, które pola kartoteki Subiekta odpowiadają polom katalogu w sklepie, i uzupełniasz kody kreskowe, atrybuty oraz cenniki. Tu również ustalasz, jak mają powstawać warianty i komplety. Mapowanie poprowadzi konsultant, jeśli zdecydujesz się skorzystać z jego wsparcia.
4
Uruchom synchronizację i obserwuj ją na własnych danych
Po konfiguracji uruchamiasz synchronizację. Produkty, ceny i stany mogą być przekazywane do sklepu, a zamówienia z WooCommerce trafiają do Subiekta GT. Dane są odświeżane co kilka minut, więc działanie integracji obserwujesz na rzeczywistym asortymencie i zamówieniach jeszcze w okresie testowym.
Ile kosztuje integracja Subiekt GT z WooCommerce?
SubSync dla Subiekt GT i WooCommerce kosztuje 1788 zł netto rocznie. Przy płatności rocznej odpowiada to 115 zł netto miesięcznie.
W abonamencie
Gotowy integrator, bezpłatna konfiguracja ze wsparciem konsultanta oraz wsparcie techniczne. Bez opłaty wdrożeniowej i bez limitu liczby produktów i zamówień.
Koszty poza abonamentem
Jednorazowa licencja SFERA firmy InsERT, jeśli nie masz jej jeszcze w Subiekcie GT — kupujesz ją niezależnie od abonamentu. Osobnym kosztem pozostają hosting sklepu i domena.
WooCommerce nie pobiera dodatkowej opłaty za korzystanie z REST API. Warunki i ceny integratorów dla pozostałych systemów znajdziesz w cenniku integratorów.
Zalety gotowej integracji od Integratory.pl
Do połączenia Subiekta GT ze sklepem na WooCommerce prowadzą dwie drogi: gotowy program w abonamencie albo oprogramowanie pisane pod jedno wdrożenie. Rozchodzą się w trzech punktach: kiedy ruszasz, ile płacisz i kto odpowiada za utrzymanie.
Gotowy SubSync
Przygotowany do pary Subiekt GT — WooCommerce; nie zaczynasz od tworzenia rozwiązania od podstaw
Z góry znasz cenę abonamentu — bez ustalania indywidualnej wyceny
Test na własnych danych i pomoc konsultanta przy konfiguracji
Nie rozwijasz integracji samodzielnie — dostajesz gotowy produkt i wsparcie techniczne
Rozwiązanie dedykowane
–
Większa swoboda w odwzorowaniu nietypowych procesów
–
Wymaga indywidualnych prac programistycznych i wyceny
–
Osobny proces utrzymania i rozwoju po stronie wykonawcy
Inne kanały i konteksty
Jedna kartoteka i jeden magazyn w Subiekcie GT zasilają wszystkie podłączone kanały sprzedaży. Jeśli sprzedajesz równolegle na Allegro, opisujemy tę parę na osobnej stronie: integracja Subiekt GT z Allegro.
Najczęstsze pytania
Poniżej dziesięć pytań, które wracają najczęściej przy tej parze systemów.
Czy do integracji WooCommerce z Subiekt GT potrzebny jest moduł SFERA?
Tak. Bez tego modułu Subiekt GT nie wpuszcza oprogramowania z zewnątrz, więc połączenie nie powstanie — również w przypadku okresu próbnego. Licencję zamówisz na karcie SFERY.
Czy WooCommerce pobiera opłatę za dostęp do REST API?
Nie. REST API jest częścią WooCommerce, więc klucze generujesz w ustawieniach własnego sklepu i nikt nie nalicza za to opłaty. Po stronie sklepu zostają hosting i domena, ponoszone niezależnie od integracji.
Co i jak często synchronizuje integrator?
Stany magazynowe, ceny, informacje o produkcie i zamówienia. Dane krążą w tle, bez ręcznego uruchamiania, a odświeżenie następuje co kilka minut; kierunek każdego typu danych ustawiasz osobno.
Czy integrator przeniesie produkty z wariantami i komplety?
Tak. Obie funkcje wchodzą w zakres synchronizacji: odmiany produktu powstają po stronie sklepu, a komplety mają własną obsługę. Szczegóły dla konkretnego katalogu rozstrzygasz z konsultantem.
Czy mogę przetestować integrator bez opłaty?
Tak. Do dyspozycji masz 15 dni bez opłaty. Program uruchamiasz od pierwszego dnia na własnym katalogu i własnych zamówieniach, więc sprawdzasz zachowanie swoich danych, nie wersji pokazowej.
Czy jedna licencja obejmuje kilka sklepów?
Tak. Jedna licencja obejmuje wiele sklepów i kont w ramach tej samej platformy, a przypisana jest do numeru NIP. Sklep główny i jego wersja outletowa pracują wtedy na jednej licencji.
Czy mogę wysyłać stany tylko z wybranych magazynów?
Tak. Wskazujesz magazyny źródłowe i decydujesz o rezerwacjach. Wybór magazynu to jednak nie to samo co obsługa wielu magazynów po stronie sklepu — WooCommerce nie zna tego pojęcia natywnie.
Czy muszę uporządkować kartotekę przed uruchomieniem integracji?
Tak. Porządek w kartotece decyduje o tempie wdrożenia bardziej niż samo połączenie systemów, bo integrator dopasowuje produkty po polach wskazanych raz. Sprawdź kody kreskowe, jednostki miary i cenniki.
Co się dzieje po aktualizacji WooCommerce albo WordPressa?
Nic, dopóki sklep udostępnia REST API. Integrator komunikuje się przez interfejs będący częścią platformy WooCommerce, więc rutynowa aktualizacja nie przerywa wymiany danych, a zmiany w interfejsie śledzi producent integratora.
Gdzie instaluje się integrator i jakie są wymagania?
Przy systemie ERP, nie w sklepie internetowym. Wymagania to Windows 10, Windows 11 albo Windows Server 2022 lub nowszy, środowisko .NET i stabilne połączenie z internetem.
Podsumowanie — zacznij integrację Subiekt GT z WooCommerce
Integracja sprawdzi się w firmie, która prowadzi sklep na WooCommerce oraz korzysta z systemu ERP Subiekt GT. Budżet zamykają dwie pozycje: 1 zł netto rocznie za integrator oraz jednorazowa licencja InsERT, jeśli jeszcze jej nie masz.
Jeśli chcesz przetestować integrator, skorzystaj z 15 dni bezpłatnego okresu próbnego. Jeśli wolisz zintegrować systemy z ekspertem, nasz konsultant przeprowadzi konfigurację. Pobierz program, sprawdź go na swoich danych i dopiero wtedy kupuj.