Strona główna  ›  Integracja ERP z WooCommerce

Integracja ERP z WooCommerce

Gotowy integrator dla każdego z sześciu polskich systemów ERP. Zamówienia ze sklepu w Twoim programie, stany i ceny zgodne po obu stronach — bez ręcznego przepisywania.

W skrócie
  • Każdy z sześciu polskich systemów ERP ma swój gotowy integrator z WooCommerce od Integratory.pl.
  • Integrator pobiera zamówienia ze sklepu do programu i utrzymuje stany oraz ceny w czasie rzeczywistym, bez ręcznego przepisywania.
  • Największa różnica między systemami to dostęp do API: Subiekt GT łączy się przez płatny moduł SFERA, a Comarch Optima przez natywne API, bez dodatkowego modułu.
  • Koszt to stały abonament od 149 zł netto miesięcznie, przy płatności rocznej, z 15 dniami bezpłatnego testu.

Prowadzisz sklep na WooCommerce i chcesz, aby zamówienia trafiały do systemu magazynowo-księgowego automatycznie, a stany pozostawały zgodne po obu stronach? Odpowiada za to gotowy integrator: dobierasz go pod swój system ERP, a on przenosi zamówienia ze sklepu do programu i zwraca do WooCommerce aktualne stany oraz ceny. Na tej stronie znajdziesz tabelę pięciu obsługiwanych ERP-ów, porównanie z najważniejszą osią różnic (dostęp do API), mechanikę działania, ceny i kryteria wyboru.

Warto oszacować, ile taka integracja oszczędza w praktyce. Za każdym zamówieniem przenoszonym ręcznie z panelu sklepu do programu stoją minuty, które się kumulują, oraz pomyłki wracające w formie reklamacji — do tego ryzyko sprzedaży towaru, którego nie ma już na stanie. Po uruchomieniu integratora te sytuacje znikają, a Ty zajmujesz się sprzedażą.

Strona jest przeznaczona dla firm, które sprzedają na WooCommerce i rozliczają się w polskim systemie ERP. WooCommerce to przy tym jedna z wielu platform sklepowych, które można połączyć z programem — pełen przegląd znajdziesz w przewodniku po integracji ERP ze sklepem.

Jakie systemy ERP można zintegrować z WooCommerce

Z WooCommerce można zintegrować wszystkie najpopularniejsze polskie systemy ERP — razem pięć. Każdy wymaga osobnego integratora dopasowanego do jego API, bo uniwersalny „integrator do WooCommerce" nie istnieje.

SubSync
Subiekt GT

Zamówienia ze sklepu trafiają do Subiekta, a stany i ceny są zgodne po obu stronach.

149 zł netto/mies.
Zobacz produkt →
SubSync nexo
Subiekt nexo PRO

Nowsza linia InsERT — zamówienia, stany i ceny zsynchronizowane są automatycznie.

149 zł netto/mies.
Zobacz produkt →
OpSync
Comarch Optima

Natywne API Optimy — najkrótsza lista wymagań przy łączeniu z WooCommerce.

165 zł netto/mies.
Zobacz produkt →
WfSync
WAPRO Mag

Program magazynowy hurtowni — dostępność ofert zgodna ze stanem magazynu.

149 zł netto/mies.
Zobacz produkt →
SubSync Navireo
Navireo

Następca Subiekta dla większych firm z rozbudowanymi procesami magazynowymi.

239 zł netto/mies.
Zobacz produkt →

Który integrator wybrać — porównanie produktów

Wszystkie integratory Integratory.pl mają ten sam standard funkcji, więc o wyborze decyduje program, w którym pracujesz, oraz sposób dostępu do jego API. Poniżej sześć kryteriów dla pięciu produktów.

Kryterium SubSync SubSync nexo OpSync WfSync SubSync Navireo
Obsługiwany ERP Subiekt GT Subiekt nexo PRO Comarch Optima WAPRO Mag Navireo
Test 15 dni bezpłatnie 15 dni bezpłatnie 15 dni bezpłatnie 15 dni bezpłatnie 15 dni bezpłatnie
Wdrożenie bez opłaty bez opłaty bez opłaty bez opłaty bez opłaty
Synchronizacja na bieżąco na bieżąco na bieżąco na bieżąco na bieżąco
Obsługa wielu magazynów tak tak tak tak tak
Cena netto / mies. (rocznie) 149 zł 149 zł 165 zł 149 zł 239 zł
Przetestuj Przetestuj Przetestuj Przetestuj Przetestuj

Najważniejsza różnica przed wyborem: nie każdy ERP łączy się z WooCommerce tak samo. Subiekt GT nie ma własnego API i potrzebuje płatnego modułu SFERA (dokupujesz raz); Comarch Optima ma natywne API, więc ten krok i ten koszt odpadają. Dla WAPRO Mag, Navireo i Subiekta nexo PRO mechanizm dostępu potwierdzisz u konsultanta.

Jak działa integracja ERP z WooCommerce

Integracja opiera się na trzech elementach: sklepie WooCommerce, integratorze oraz Twoim systemie ERP. Integrator rozmawia ze sklepem przez REST API WooCommerce, a z programem przez jego interfejs programistyczny (API lub Sfera) i pilnuje, żeby obie strony widziały te same dane.

Kartotekę, stany i ceny prowadzisz w ERP — tam jest źródło prawdy o magazynie. Sprzedaż dzieje się w sklepie. Integrator spina jedno z drugim:

Program ERP ↔
Integrator od Integratory.pl ↔
Sklep Internetowy (WooCommerce)

Czym w ogóle jest integracja ERP i kiedy zaczyna się opłacać, tłumaczymy na stronie nadrzędnej: co to jest integracja ERP.

Co synchronizuje integracja ERP z WooCommerce

Między systemem ERP a sklepem integrator przenosi siedem typów danych. Ty decydujesz, które dane mają się przenosić i w którym kierunku.

1

Informacje o produkcie

Nazwy, opisy, zdjęcia i parametry trafiają z kartoteki do sklepu, razem z wariantami (rozmiar, kolor).

2

Stany magazynowe

Synchronizowane w czasie rzeczywistym — koniec ze sprzedażą braków.

3

Ceny

Zmianę wprowadzasz w programie, integrator przenosi ją do sklepu.

4

Zamówienia

Automatyczne pobieranie zamówień z WooCommerce do programu, gotowych do realizacji.

5

Dane klientów

Kontrahenci i dane do faktur zapisują się w ERP bez przepisywania.

6

Statusy realizacji

Zmiany statusów i numery śledzenia wracają do sklepu.

7

Faktury

Powstają w ERP na podstawie zamówień, z opcją obiegu KSeF.

Integratory obsługują też wiele magazynów w ERP, a jedna licencja obejmuje wiele sklepów w ramach tego samego numeru NIP.

Jak uruchomić integrację krok po kroku

Od pobrania do działającej synchronizacji — cztery kroki.

1

Pobierz integrator

Start to pobranie 15 dni bezpłatnego testu integratora dla Twojego ERP — sprawdzisz działanie na własnych danych przed decyzją.

2

Połącz z programem i sklepem

Subiekt GT wymaga SFERY, Optima — natywnego API. Po stronie sklepu włączasz REST API WooCommerce i generujesz klucze Consumer Key oraz Consumer Secret.

3

Zmapuj katalog

Wskazujesz, jak katalog z ERP przekłada się na sklep: kategorie, kody EAN, warianty, cenniki i stawki VAT. Raz — a obsługuje każdy nowy produkt.

4

Uruchom synchronizację

Pierwsza synchronizacja przenosi katalog i stany do sklepu, w drugą stronę ruszają zamówienia, a monitoring z alertami czuwa nad resztą.

Konfigurację przeprowadzisz samodzielnie albo zlecisz konsultantowi — wsparcie przy uruchomieniu nie wiąże się z opłatą wdrożeniową. Integrator działa lokalnie, przy Twoim ERP (Windows, środowisko .NET, stałe połączenie z internetem).

Przetestuj bezpłatnie już dziś

Ile kosztuje integracja ERP z WooCommerce

Koszt integracji to abonament integratora, zależny od systemu: od 149 zł netto miesięcznie, przy płatności za rok z góry. Przy Subiekcie GT dochodzi jednorazowa licencja SFERA, której inne programy nie wymagają.

SubSync / nexo
149 zł
netto / mies.
WfSync
149 zł
netto / mies.
OpSync
165 zł
netto / mies.
SubSync Navireo
239 zł
netto / mies.

Przedstawione ceny miesięcznie, przy płatności za rok z góry.

W abonamencie, bez ukrytych opłat:

  • pełna wersja integratora
  • wsparcie techniczne
  • aktualizacje
  • brak opłaty wdrożeniowej
  • brak opłat od liczby zamówień
  • 15 dni bezpłatnego testu

Do rachunku nie wchodzą prowizje od sprzedaży ani limity produktów. Pełny cennik integratorów znajdziesz na osobnej stronie.

Jak wybrać integrator ERP do WooCommerce

W pierwszej kolejności wybór determinuje używany system ERP — nie odwrotnie. Pięć kryteriów porządkuje decyzję.

1

Twój system ERP

Jeden integrator dla każdego z pięciu programów. Jeśli pracujesz na WAPRO Mag, wybór już się dokonał.

2

Dostęp do API programu

Subiekt GT wymaga SFERY, Comarch Optima ma natywne API — różnica dotyczy budżetu wejścia, nie codziennej pracy.

3

Skala sklepu

Duży wolumen → stany w czasie rzeczywistym. Spokojniejsza sprzedaż → harmonogram wystarczy.

4

Specyfika sprzedaży

Hurt z detalem, kilka magazynów, produkty w wariantach — wszystko do ustawienia, ale wymaga zaplanowania przy mapowaniu.

5

Obieg faktur i KSeF

Integracja powinna domykać drogę zamówienie → faktura → KSeF.

Czy każdy ERP wymaga dodatkowego modułu

To zależy od ERP. Subiekt GT nie ma natywnego API i wymaga płatnego modułu SFERA (kupujesz raz). Comarch Optima ma natywne API i łączy się bez modułu. Dla WAPRO Mag, Navireo i nexo PRO mechanizm potwierdza konsultant.

Wiele magazynów i warianty

Multi-warehouse rozwiązuje typowe układy: magazyn centralny plus sklepy, oddziały regionalne, outlet. Integrator agreguje stany albo mapuje magazyny. Warianty WooCommerce mapują się na cechy z ERP — każdy z własnym kodem EAN, stanem i ceną.

Integracja a KSeF

Zamówienie ze sklepu trafia do ERP, program wystawia fakturę, dokument wychodzi do KSeF, a potwierdzenie księguje się automatycznie. Obsługę KSeF wprowadziliśmy w SubSync od wersji 2.17.

Jakich błędów unikać

Przy wdrożeniach najczęściej wraca pięć błędów — wszystkie powstają przed uruchomieniem synchronizacji.

Pominięcie kosztu dostępu do API w budżecie

Firma z Subiektem GT o SFERZE dowiaduje się przy łączeniu i wdrożenie staje.

Sprawdź wymagania swojego programu w pierwszej kolejności.

Brak mapowania kategorii przed importem

Produkty lądują w kategorii „Niezdefiniowane" i tracą widoczność.

Domknij mapowanie w kroku 3.

Niezsynchronizowane stany przy starcie

Pierwszy tydzień przynosi sprzedaż braków i anulacje.

Pełną synchronizację stanów wykonaj przed otwarciem sprzedaży.

Zbyt agresywny pierwszy import

Duży katalog wysłany naraz potrafi spowolnić sklep na słabszym hostingu.

Rozłóż import w czasie i dobierz częstotliwość do serwera.

Brak osobnych planów dla B2B i B2C

Hurt i detal na jednym cenniku — partner widzi ceny detaliczne.

Mapowanie cenników zaplanuj od początku.

Zalety gotowej integracji od Integratory.pl

Gotowy integrator

  • Uruchamiasz szybko, za przewidywalny roczny abonament.
  • Za aktualizacje po zmianach WooCommerce odpowiadamy my.
  • Utrzymanie nie obciąża Twojego zespołu.
  • 15 dni bezpłatnego testu przed decyzją.

Oprogramowanie pisane od podstaw

  • − Powstaje tygodniami.
  • − Kosztuje wielokrotnie więcej.
  • − Po każdej większej aktualizacji WooCommerce wymaga poprawek u wykonawcy.
  • − Utrzymanie po Twojej stronie.

Najczęstsze pytania

Który integrator jest dla mojego programu?

SubSync dla Subiekta GT, SubSync nexo dla nexo PRO, OpSync dla Comarch Optimy, WfSync dla WAPRO Mag, SubSync Navireo dla Navireo.

Czy każdy ERP wymaga dodatkowego modułu?

Nie. Subiekt GT łączy się przez jednorazową licencję SFERA, a Comarch Optima ma natywne API i modułu nie wymaga. Wymagania pozostałych programów potwierdzisz u konsultanta.

Czy WooCommerce pobiera opłatę za REST API?

Nie. REST API to standardowa część platformy; włączasz je w ustawieniach sklepu bez dodatkowych kosztów.

Co i jak często jest synchronizowane?

Informacje o produkcie z wariantami, stany, ceny, zamówienia, dane klientów, statusy i faktury. Stany magazynowe w czasie rzeczywistym, pozostałe dane w czasie rzeczywistym albo według harmonogramu.

Czy mogę przetestować integrator bez opłaty?

Tak. Na start udostępniamy 15 dni bezpłatnego testu w pełnej funkcjonalności, bez zobowiązań.

Czy integrator obsługuje warianty produktów?

Tak. Warianty WooCommerce (variable products) mapują się na cechy produktu w ERP; każdy wariant ma osobny kod, stan i cenę.

Czy integracja zadziała na istniejącym sklepie z setkami produktów?

Tak. Katalog sklepu łączy się z kartoteką ERP po identyfikatorach, najczęściej SKU lub kodzie EAN; przed pierwszą synchronizacją warto uporządkować kody.

Ile trwa wdrożenie integracji ERP z WooCommerce?

Samo połączenie systemów to najkrótszy etap; najwięcej czasu zabiera mapowanie katalogu, więc tempo zależy od liczby produktów i porządku w kartotece.

Co się dzieje, gdy aktualizuję WooCommerce?

REST API WooCommerce jest wersjonowane, więc typowe aktualizacje nie zrywają połączenia. Zmiany platformy obsługujemy w aktualizacjach integratorów, w cenie abonamentu.

Czy mogę podłączyć do ERP jednocześnie WooCommerce i Allegro?

Tak, jeden ERP obsłuży kilka kanałów równolegle; integrację z marketplace opisujemy na stronie integracja ERP z Allegro.

Gdzie instaluje się integrator i jakie są wymagania?

Na komputerze albo serwerze, na którym pracuje program ERP. Wymagany jest Windows (10, 11 albo Windows Server), środowisko .NET i stałe połączenie z internetem.

Podsumowanie

Zacznij integrację ERP z WooCommerce

Punkt wyjścia to ERP, w którym prowadzisz magazyn i księgowość — nie sam WooCommerce. Każdy z pięciu polskich programów ma swój gotowy integrator, a doprecyzowanie wyboru sprowadza się do dostępu do API i skali sprzedaży. Budżet domyka abonament od 149 zł netto miesięcznie, przy płatności za rok z góry, i ewentualna SFERA.

Sprawdź integrator dla swojego ERP Umów bezpłatną konsultację

15 dni bezpłatnego testu w pełnej funkcjonalności · bez opłaty wdrożeniowej

Wróć na stronę Przejdź do koszyka