Moduł KSeF – wysyłaj faktury z WAPRO MAG do KSeF przez Integrator

Najpierw skonfiguruj integrację między sklepem internetowym a WAPRO MAG. Integracja z KSeF działa na jej podstawie.

Ustaw certyfikat, podpis lub token autoryzacyjny, który pozwoli Integratorowi na wysyłkę e-faktur z WAPRO MAG do KSeF.

Wybierz, kiedy i jak faktury mają być wysyłane: ręcznie – np. całą paczką na koniec dnia, automatycznie raz dziennie albo od razu po wystawieniu faktury w WAPRO MAG. Możesz też uruchomić wysyłkę w dowolnym momencie.

Do wysyłki trafiają faktury sprzedażowe z WAPRO MAG powiązane z zamówieniami, które przeszły przez Integrator i podlegają obowiązkowemu KSeF. Dokumenty mogą być wcześniej zapisane w buforze dokumentów, a Integrator automatycznie kwalifikuje je do wysyłki.

W zakładce KSeF w WAPRO MAG zobaczysz listę dokumentów, ich status oraz ewentualne błędy. Informacje o wysyłce, dacie i numerze KSeF są również zapisane w ERP.

Wysłanej faktury nie można wycofać – w razie potrzeby można ją później skorygować. Szczegóły operacji i ewentualne błędy sprawdzisz w logach.

KSeF 2.0 to centralna platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML (struktura FA(3)). Docelowo ma zastąpić faktury papierowe, PDF-y i maile. Faktura jest uznana za wystawioną dopiero, gdy KSeF ją przyjmie i nada jej numer.

Duże firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 r.) – od 1 lutego 2026 r. Pozostali przedsiębiorcy VAT (mikro, małe i średnie firmy) – od 1 kwietnia 2026 r. Najmniejsze firmy (do 10 tys. zł sprzedaży miesięcznie) – od 1 stycznia 2027 r.

Integracja z KSeF jest wliczona w standardową integrację sklepu z WAPRO MAG – nie ma osobnego abonamentu ani limitu liczby faktur.

Tak. Wysyłkę do KSeF obsługuje nasza integracja sklepu z ERP – nie musisz dokupować ani opłacać osobnego modułu KSeF bezpośrednio w WAPRO MAG.

W zależności od sytuacji stosuje się tryb offline24 (dostępny zawsze) lub tryb offline – niedostępność KSeF (po oficjalnym komunikacie MF). Fakturę wystawia się poza systemem, a następnie przesyła do KSeF w określonym terminie.

Tak, jeśli dotyczy transakcji B2B – to sprzedawca, nie platforma, odpowiada za wystawienie i przesłanie faktury do KSeF.

Do końca 2026 r. paragon z NIP do 450 zł brutto pełni funkcję faktury uproszczonej i nie wymaga dodatkowej faktury w KSeF. Od 2027 r. ta zasada się zmienia.

Tak. Integrator może obsługiwać wysyłkę faktur do KSeF dla firm korzystających z WAPRO MAG, również w przypadku współpracy z biurem rachunkowym. Sposób konfiguracji zależy od organizacji pracy firmy i biura.

Nie. Wysyłkę faktur do KSeF możesz obsługiwać bezpośrednio przez Integrator po skonfigurowaniu dostępu do KSeF.

Do autoryzacji wysyłki faktur z WAPRO MAG do KSeF możesz wykorzystać certyfikat KSeF lub token. Po skonfigurowaniu dostępu Integrator może wysyłać faktury do KSeF zgodnie z wybranym sposobem wysyłki – ręcznie, zbiorczo lub automatycznie.

Wyłącznie faktury sprzedażowe obsłużone przez Integrator – czyli te, które powstały z zamówień ze sklepu internetowego lub systemu OMS przeniesionych do WAPRO MAG. Ścieżka jest zawsze taka sama: zamówienie ze sklepu/OMS → dokument w WAPRO MAG → wysyłka do KSeF.

Nie. Faktury wystawione w WAPRO MAG poza Integratorem – np. dla sprzedaży stacjonarnej, telefonicznej czy hurtowej – nie są obsługiwane przez moduł KSeF. Do ich wysyłki potrzebujesz innego rozwiązania, np. modułu KSeF producenta WAPRO MAG.

Nie. Moduł działa tylko w jedną stronę – wysyła faktury sprzedażowe do KSeF. Nie pobiera faktur zakupowych (kosztowych) ani innych dokumentów z KSeF do WAPRO MAG.